Modifica di altri privilegi

In un file, i Set di privilegi possono permettere o proibire:

Stampa

Esportazione di record, copiando i record negliAppunti e utilizzando Apple event per effetture una query dei dati

Impostazione di privilegi estesi

Inserimento di dati che non corrispondono alle opzioni di convalida di un campo

Disconnessione del Client di un file condiviso dal software FileMaker Server, se il client non è attivo

Modifica della password, nonché la richiesta di modifica della password e di una lunghezza minima per quelle nuove

È anche possibile disattivare la maggior parte dei comandi di menu per permettere solo le modifiche di base o disattivare quasi tutti i comandi di menu FileMaker Pro.

Per modificare altri privilegi:

1.

Iniziare a modificare un set di privilegi nuovo o esistente.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di un nuovo set di privilegi o Modifica dei set di privilegi esistenti.

2.

Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi per impostare altri privilegi di un file, impostare uno (o più) delle seguenti opzioni nell'area altri privilegi.

 

Per

Eseguire questa operazione

Consentire la stampa.

Scegliere Consenti la stampa.

Consentire l'esportazione di record.

Permettere di copiare tutti i record di un gruppo trovato negli Appunti.

Mac OS: Permettere l'esecuzione di una query di dati utilizzando Apple Event.

Scegliere Consenti l'esportazione.

Nota: In Windows, deselezionando questa opzione non si hanno effetti su ActiveX Automation. In Mac OS, deselezionando questa opzione si proibisce ad Apple event di accedere ai dati; altri Apple event continuano a non funzionare.

Permettere al set di privilegi di attivare e disattivare i privilegi estesi, durante l'impostazione della condivisione in rete di FileMaker e Pubblicazione Web e della condivisione ODBC/JDBC.

Scegliere Gestisci privilegi estesi attraverso dialoghi di condivisione.

Permettere l'inserimento dei dati che non corrispondono con il set di opzioni di convalida di un campo.

Scegliere L'utente può ignorare gli avvisi di convalida dei dati.

Nota  Questa impostazione non viene considerata quando si definisce un campo per evitare che venga ignorata la convalida (deselezionando l'opzione di convalida Consenti all'utente di ignorare). Per ulteriori informazioni vedere la sezione Definizione della verifica dei campi.

Scollegare l'utente di un file condiviso dal software FileMaker server quando l'utente è inattivo. (Questo migliora le prestazioni di FileMaker Server).

Scegliere Scollega l'utente da FileMaker Server quando non è attivo.

Nota  Se su FileMaker Server si stanno ospitando file condivisi, vedere Disconnessione degli utenti da FileMaker Server quando non è attivo per ulteriori informazioni.

Permettere agli utenti di questo set di privilegi di modificare la loro password

Scegliere L'utente può modificare la propria password.

Richiedere agli utenti di questo set di privilegi di cambiare la loro password dopo un certo numero di giorni.

(Quando il numero di giorni è scaduto, la volta successiva che ogni utente apre il file, compare una finestra di dialogo Modifica password. L'utente deve cambiare la password per poter aprire il file).

Scegliere Deve essere cambiata ogni <n.> giorni e inserire il numero di giorni.

Nota  Se questa opzione viene selezionata senza selezionare anche L'utente può modificare la propria password, la password eve essere cambiata da un account con privilegi di Accesso completo invece dell'account assegnato a questo set di privilegi. (Nella maggior parte dei casi, è possibile sia selezionare che deselezionare entrambe le opzioni contemporaneamente).

Specificare una lunghezza minima per le nuove password

Selezionare Lunghezza password minima e inserire il numero di caratteri.

Indicare che è disponibile solo un set limitato di comandi di menu quando il file è attivo.

Per Comandi di menu disponibili, selezionare una delle seguenti opzioni:

Tutti Per attivare tutti i comandi di menu fatta eccezione per quelli disattivati da altre opzioni di set di privilegi.

Solo modifica per attivare comandi che consentono soltanto le attività di base di modifica nel Modo Usa.

Minimo per disattivare tutti i comandi di menu fatta eccezione per quelli che aprono, chiudono e creano file di database, che consentono di passare tra le finestre del database, di eseguire script, di aprire la Guida FileMaker Pro o di cambiare le opzioni di preferenza.

3.

Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi, definire eventuali altri privilegi per il set di privilegi.

Per ulteriori informazioni sui vari privilegi che è possibile definire, vedere uno o tutti i seguenti argomenti:

Modifica dei privilegi di accesso record

Modifica dei privilegi formato

Modifica dei privilegi Lista valore

Modifica dei privilegi script

Modifica di privilegi estesi per set di privilegi

4.

Dopo aver finito di modificare questo set di privilegi, fare clic su OK.

Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Definisci account e privilegi.

5.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Dopo aver finito di utilizzare gli account e i privilegi, fare clic su OK. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK.

Per assegnare il set di privilegi a uno o più account, vedere Creazione di account o Modifica degli account esistenti.

Note

Nella maggior parte dei casi, un set di privilegi non consente la modifica della password se assegnato a uno o più account condivisi tra vari utenti. Al contrario, un amministratore con privilegi Accesso completo può periodicamente modificare la password e indicarla a tutti gli utenti che ne hanno bisogno.

La modifica della password e della lunghezza dei suoi caratteri descritta in precedenza viene applicata solo agli account autenticati da FileMaker e non a quelli autenticati da un Server esterno. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Account, set di privilegi e privilegi estesi.

Anche se si imposta Comandi di menu disponibili su solo modifica, i privilegi di accesso ai Record e i privilegi dei Formati possono ancora proibire la modifica di alcuni campi, record e dati su alcuni formati. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica dei privilegi di accesso record e Modifica dei privilegi formato.

Impostando Comandi di menu disponibili su Solo modifica o Minimo viene disattivato il comando menu Finestre  > Nuova finestra che proibisce agli utenti di aprire nuove finestre. Limitare i comandi di menu disponibili può essere conveniente se si desidera controllare la possibilità degli utenti di aprire altre finestre. (È possibile creare script che permettono agli utenti di aprire alcune finestre).